Créer un nouveau salarié = Ajouter un bénéficiaire du CSE

En cliquant sur le bouton “Ajouter un nouveau salarié”, vous accédez à un formulaire qui se décompose en plusieurs onglets :

La fiche salarié se compose de deux types d'informations

Il s'agit des champs initiés par nos soins, vous ne pouvez pas modifier les intitulés. Les informations correspondent à vos besoins standards.

Pour faciliter la saisie, très peu de champs sont obligatoires (uniquement le nom et le prénom).

Si vous souhaitez ajouter une photo, vous pouvez l'ajouter une fois la fiche salarié créée.

Les champs personnalisés sont des champs que vous pouvez paramétrer et qui correspondent uniquement à vos besoins. Vous pouvez les paramétrer à partir du menu Salariés, sous menu Champs personnalisés.

Pour les entreprise multi site, vous pouvez renseigner pour chaque salarié son site d'affectation. Le paramétrage des différents sites est disponible dans le menu > Salariés > Gestion des Sites

Il est alors possible d'éditer une liste des salariés par Site, > Menu salariés > Gestion des salariés > filtrer par site > et editer.

Ajouter un membre de la famille

Pour ajouter un membre de la famille, utiliser le bouton :

Pour supprimer un membre de la famille, utiliser le bouton :

Pour obtenir automatiquement la liste des représentants des salariés, et la faire apparaitre dans le rapport d'activité (c'est une obligationhttps://www.happyce.fr/cse-recherche-alphabetique/rapport-dactivites-et-de-gestion-du-cse/), vous devez renseigner cet onglet.

Cliquez sur la boite à cocher “Elu CSE”, et ensuite sur

Renseigner les différents champs Les dates de début de mandat et de fin de mandat sont importantes puisqu'elles permettent l'édition automatique de la liste des représentants dans le rapport d'activités. N'hésitez pas à nous solliciter si une valeur est manquante dans les champs :

• Fonction au C.S.E
• Statut au C.S.E
• Organisation syndicale
• Collège

Nous les ajouterons rapidement. Pour faciliter l'utilisation de Happy-Compta, nous pré-paramétrons de nombreux rubriques.

Vous retrouvez la liste des élus dans le menu > salariés > Liste des élus.

Cet onglet permet de visualiser les différents mouvements financiers entre le CSE et le bénéficiaire concerné, aussi bien les différents remboursement (participation du CSE) que les différents achats effectués par le bénéficiaire.

Cet onglet est accessible uniquement si vous disposer du module GED.