Le module fournisseurs

Le module « fournisseurs » permet de lier vos factures à un fournisseur. Cela permet de retrouver facilement l’ensemble des mouvements financiers pour un fournisseur (Onglet liste des factures enregistrées). Vous pouvez également, vous en servir comme annuaire de vos fournisseurs du CSE, adresse, Interlocuteurs, etc… Pour chaque fournisseur, vous pouvez stocker et archiver l’ensemble des documents, contrats, courriers reçus ou envoyés, etc… Nous fournissons au fur et à mesure de vos demandes des modèles de lettres afin de faciliter la correspondance avec vos fournisseurs .

Pour modifier un fournisseur, cliquez sur l’icône de modification:

Pour ajouter un fournisseur :

Pour la suppression:

Indiquez les principales informations (coordonnées de votre fournisseur). Vous pouvez ajouter autant d'interlocuteurs que vous souhaitez (+ Interlocuteur). Vous pouvez enregistrer la nature de la relation avec votre fournisseur à l’aide de l’icône « relation ».

Vous pouvez imprimer la liste des factures entre deux intervalles (dates de début et de fin). En absence d'intervalle, vous éditez toutes les factures en pdf.

Vous pouvez déposer ici vos différents documents administratifs liés à votre fournisseur (contrat, échanges de courriers, etc.). Les formats acceptés sont le pdf, jpeg, gif, .doc, .xls, etc. N’oublier pas de renseigner la rubrique objet, cela facilite la recherche de vos documents.

Nous proposons des lettres types qui peuvent être utilisées pour faciliter vos correspondances avec vos fournisseurs. N’hésitez pas à nous solliciter pour obtenir de nouvelles lettres, nous les rajouterons à votre demande.

Pour télécharger une lettre type :