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operations [2021/08/10 13:44]
christian [Vous payez une facture fournisseur :]
operations [2022/02/03 13:57] (Version actuelle)
christian [Affecter une opération enregistrée en N sur l'année N-1 :]
Ligne 22: Ligne 22:
 Lorsque sous les deux icônes, vous percevez une animation (un rond qui tourne), il faut actualiser votre cache pour le faire disparaître (Ctrl + F5). Lorsque sous les deux icônes, vous percevez une animation (un rond qui tourne), il faut actualiser votre cache pour le faire disparaître (Ctrl + F5).
  
-**Invité :** Il s'agit d'enregistrer des mouvements financiers provenant d'invités, afin de ne pas encombrer inutilement le fichier des salariés. ([[Pour en savoir plus sur les invités]]https://www.happyce.fr/cse-recherche-alphabetique/attributions-en-matiere-dactivites-dans-les-entreprises-dau-moins-cinquante-salaries-sociales-et-culturelles/).+**Invité :** Il s'agit d'enregistrer des mouvements financiers provenant d'invités, afin de ne pas encombrer inutilement le fichier des salariés. ([[https://www.happyce.fr/cse-recherche-alphabetique/attributions-en-matiere-dactivites-dans-les-entreprises-dau-moins-cinquante-salaries-sociales-et-culturelles|Ce lien pointe vers HappyCE.fr)]].
  
 **Fichier joint :** La Gestion Electronique de Documents intégrée est un outil de dématérialisation qui vous permet de scanner vos factures d’achat et de les retrouver facilement, la pièce est attachée à l’écriture. Lorsque vous effectuerez une recherche sur les opérations, vous retrouverez directement dans l'opération le document joint (ou les documents). **Fichier joint :** La Gestion Electronique de Documents intégrée est un outil de dématérialisation qui vous permet de scanner vos factures d’achat et de les retrouver facilement, la pièce est attachée à l’écriture. Lorsque vous effectuerez une recherche sur les opérations, vous retrouverez directement dans l'opération le document joint (ou les documents).
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 ===== Les différents scénarios : =====  ===== Les différents scénarios : ===== 
    
-**==== Vous payez une facture fournisseur : ====**+==== Vous payez une facture fournisseur : ==== 
  
 Dans ce cas il s'agit d'une dépense pour votre CSE : Dans ce cas il s'agit d'une dépense pour votre CSE :
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 - La méthode de paiement, - La méthode de paiement,
 - Le numéro de chèque le cas échéant. - Le numéro de chèque le cas échéant.
-- Vous devez également classer votre dépense, cela vous permettra de suivre votre budget mais aussi de présenter des comptes "normalisés". A cet effet, sélectionner la [[gestion_catégories|catégorie]] qui correspond à votre facture. Par défaut, Happy-Compta propose le classement préconisé par l'autorité des [[Normes Comptables]]https://www.happyce.fr/abreviations-alphabetique/autorites-des-normes-comptables. +- Vous devez également classer votre dépense, cela vous permettra de suivre votre budget mais aussi de présenter des comptes "normalisés". A cet effet, sélectionner la [[gestion_catégories|catégorie]] qui correspond à votre facture. Par défaut, Happy-Compta propose le classement préconisé par l'autorité des Normes Comptables [[https://www.happyce.fr/abreviations-alphabetique/autorites-des-normes-comptables |Pour en savoir plus, ce lien pointe vers Happyce.fr).]]
  
-**==== Vous encaissez le règlement d'une prestation de la part d'un salarié : ====** +==== Vous encaissez le règlement d'une prestation de la part d'un salarié : ====
 Dans ce cas il s'agit d'une recette pour votre CSE. Dans ce cas il s'agit d'une recette pour votre CSE.
 Par exemple, vous organisez une sortie dans un parc d'attraction, et vous percevez le règlement de la part d'un salarié. Par exemple, vous organisez une sortie dans un parc d'attraction, et vous percevez le règlement de la part d'un salarié.
Ligne 74: Ligne 74:
 Vous devez également classer votre recette, cela vous permettra de suivre votre budget mais aussi de présenter des comptes "normalisés". A cet effet, sélectionner la catgégorie qui correspond à votre règlement.  Vous devez également classer votre recette, cela vous permettra de suivre votre budget mais aussi de présenter des comptes "normalisés". A cet effet, sélectionner la catgégorie qui correspond à votre règlement. 
  
-**==== Vous recevez une facture d'un prestataire qui alimente un stock (chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cinéma...) : ====** +==== Vous recevez une facture d'un prestataire qui alimente un stock (chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cinéma...) : ====
 - Indiquez un intitulé (exemple achat 10 chèques cadeaux naissance) - Indiquez un intitulé (exemple achat 10 chèques cadeaux naissance)
 - Précisez la date (par défaut c'est la date du jour), - Précisez la date (par défaut c'est la date du jour),
Ligne 85: Ligne 85:
 - Indiquer le nombre d'article, dans notre exemple le nombre de chèques cadeaux Naissance. Cette information permet d'alimenter le stock. Après chaque achat ou attribution, vous stock se met à jour. - Indiquer le nombre d'article, dans notre exemple le nombre de chèques cadeaux Naissance. Cette information permet d'alimenter le stock. Après chaque achat ou attribution, vous stock se met à jour.
  
-**==== Vous attribuez un chèque cadeaux ou un chèque cinéma : ====**+==== Effectuez un virement interne : ==== 
 +Vous transférez une somme d'un de vos comptes vers un autre de vos comptes : [[créer_un_virement_interne|Pour en savoir plus]] 
 + 
 +==== Vous attribuez un chèque cadeaux ou un chèque cinéma : ====
  
 - Indiquez un intitulé (exemple achat 10 chèques cadeaux naissance) - Indiquez un intitulé (exemple achat 10 chèques cadeaux naissance)
Ligne 93: Ligne 96:
 - La méthode de règlement " Attribution de chèques cadeaux, cinéma", - La méthode de règlement " Attribution de chèques cadeaux, cinéma",
 - Le nom du salarié concerné, - Le nom du salarié concerné,
-- Vous devez également classer votre recette, cela vous permettra de suivre votre budget mais aussi de présenter des comptes "normalisés". A cet effet, sélectionner la catgégorie qui correspond à votre règlement, +- Vous devez également classer votre recette, cela vous permettra de suivre votre budget mais aussi de présenter des comptes "normalisés". A cet effet, sélectionner la catégorie qui correspond à votre règlement, 
 - Indiquer le montant, c'est normalement 0 pour une attribution de chèque cadeau (le salarié ne le paye pas). - Par contre pour par exemple un chèque cinéma, il y a souvent un règlement enregistré. - Indiquer le montant, c'est normalement 0 pour une attribution de chèque cadeau (le salarié ne le paye pas). - Par contre pour par exemple un chèque cinéma, il y a souvent un règlement enregistré.
 - Indiquer le nombre d'article, dans notre exemple le nombre de chèques cadeaux Naissance. Cette information permet d'alimenter le stock. Après chaque achat ou attribution, vous stock se met à jour. - Indiquer le nombre d'article, dans notre exemple le nombre de chèques cadeaux Naissance. Cette information permet d'alimenter le stock. Après chaque achat ou attribution, vous stock se met à jour.
  
 +====== Rechercher une opération : ======
 +Pour rechercher une opération, utiliser la zone recherche à partir de la liste :
 +{{::capture_d_écran_2021-08-10_à_19.12.15.png|}}
 +
 +Vous pouvez également utiliser le menu > Rapport > Editions des écritures, pour recherche un écriture et éditer  des états ([[editions_écritures|Editions des écritures]]).
 +
 +====== Trier les opérations : ======
 +Sur chaque rubrique de la liste des opérations, vous disposez d'une petite flèche qui vous permet de classer la rubrique souhaitée par ordre croissant ou décroissant.
 +{{::capture_d_écran_2021-08-10_à_19.20.51.png|}}
 +
 +====== Supprimer une opération : ======
 +Vous pouvez supprimer une opération à l'aide de l'icône : {{ ::capture_d_écran_2021-08-10_à_19.26.07.png|}}
 +
 +Une fois votre [[creer_un_rapprochement|rapprochement]] bancaire effectué, par précautions et sécurité, vous ne pouvez plus supprimer les écritures rapprochées.
 +
 +====== Tuto : ======
 +===== Saisir une écriture dans Happy-Compta : =====
 +Ecriture : Une écriture comptable (recette/dépense) est une opération qui consiste à enregistrer un flux financier dans les comptes du CSE.
 +
 + {{youtube>SMZuWBwRKlM}}
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 +===== Attacher une pièce comptable à l'écriture : =====
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 +https://www.loom.com/share/369249a06b634976915dbfc0b652488a" :
 +
 +=====  Affecter une opération enregistrée en N sur l'année N-1 : =====
 + {{youtube>P9CA7rNMITI}}